履歴書の証明写真サイズを自分で変更する方法｜40×30mmに合わせる手順
証明写真を撮ったものの、履歴書の枠に合わない。Web応募でサイズを指定されたが調整方法が分からない——この記事では、規定サイズに合わせる手順と、失敗しやすい点をまとめます。
基本のサイズ
紙の履歴書に貼る証明写真は、縦40mm × 横30mm が一般的です。用紙がA4でもB5でも変わりません。
重要なのは、この比率が 4:3（縦:横）であるという点です。ミリ単位の数値を覚えるより、「縦4：横3」を意識するほうが実用的です。デジタル画像で扱う場合、この比率さえ守っていれば、あとは拡大縮小の問題になります。
| 用途 | サイズ |
|---|---|
| 履歴書（一般） | 縦40mm × 横30mm |
| 履歴書（一部様式） | 縦45mm × 横35mm |
| 運転免許証 | 縦30mm × 横24mm |
| パスポート | 縦45mm × 横35mm |
履歴書の様式によっては 45×35mm の場合があります。 使う履歴書の枠を実際に定規で測るのが確実です。
Web応募でのピクセル指定
データで提出する場合、mm ではなくピクセル（px）で指定されることがあります。
基準は同じく 4:3 の比率です。ピクセル数は、印刷を想定するかどうかで変わります。
| 想定 | 目安のピクセル数 |
|---|---|
| 画面表示のみ | 横300px前後 × 縦400px前後 |
| 印刷される可能性がある | 横400〜560px × 縦533〜746px |
指定がある場合は必ず指定に従ってください。 指定がない場合、横400px × 縦533px 程度あれば、画面表示でも印刷でも大きな問題は起きません。
大きすぎても問題になる
「大きいほうが安全」と考えて元データをそのまま送ると、ファイルサイズ制限に引っかかります。 Web応募のフォームには 2MB や 3MB といった上限が設定されていることが多く、スマホで撮った写真をそのまま添付すると超えます。
サイズを変更する手順
手順1：4:3にトリミングする
まず比率を合わせます。この工程を飛ばして縦横を個別に指定すると、顔が縦に伸びたり横に潰れたりします。
画像リサイズ・変換ツールでは、比率を保ったままの縮小と、サイズ指定に対応しています。ブラウザ上で処理するため、顔写真がサーバーへ送信されることはありません。 就職活動で使う写真を外部サービスにアップロードするのは避けたいところです。
スマホの写真アプリでも、編集画面から比率を指定してトリミングできます。
手順2：ファイルサイズを確認する
トリミング後のファイルサイズが応募フォームの上限を超えている場合、画像圧縮ツールで調整します。
証明写真は面積が小さいため、品質85程度に設定すれば、見た目の劣化はほぼ分からないまま数百KB以下に収まります。 詳しい考え方は画像を軽くする方法で解説しています。
手順3：形式を確認する
JPEG（.jpg）が最も無難です。応募フォームで対応形式が指定されている場合はそれに従ってください。
スマホで撮影した写真が HEIC形式 になっていることがあります。この形式は対応していないシステムが多いため、画像フォーマット変換ツールなどでJPEGに変換してください。
失敗しやすい点
小さい写真を引き伸ばさない
最も多い失敗です。 元が小さい画像を拡大すると、輪郭がぼやけて粗くなります。デジタル画像は、後から情報を増やすことはできません。
写真は大きく撮って小さくするのが原則です。元データが小さい場合は、無理に引き伸ばさず撮り直してください。
比率を無視して縦横を指定しない
縦横のピクセル数を個別に指定すると、比率が変わって顔が歪みます。必ず4:3にトリミングしてから、比率を保ったまま縮小してください。
顔の位置と大きさ
サイズだけ合っていても、顔が小さすぎたり、頭が切れていたりすると不適切と判断されることがあります。一般的な目安は次のとおりです。
- 頭の上に少し余白を取る（詰めすぎない）
- 顔が写真全体の7〜8割を占める
- 胸から上が入る
- 目線がカメラを向いている
トリミングする際は、顔の位置を上寄りにしすぎないよう注意してください。
加工しすぎない
明るさの微調整程度は問題ありませんが、輪郭や目の大きさを変えるような加工は避けてください。 面接で本人と印象が違うと、かえって不利になります。
圧縮を繰り返さない
JPEGは保存のたびに劣化します。編集は必ず元データから行い、保存は最後の1回にしてください。トリミング→保存→圧縮→保存→また調整、と繰り返すと目に見えて粗くなります。
紙の履歴書に貼る場合
データを印刷して使う場合は、次の点に注意してください。
- 写真用紙に印刷する（普通紙は不可）
- コンビニのプリントサービスでも証明写真サイズを選べる
- 切るときは枠より気持ち小さめに切る（大きいとはみ出す）
- 裏面に氏名を記入しておく（剥がれた場合に備えて）
なお、サイズが合わないまま貼るのは避けてください。大きすぎて枠からはみ出している写真は、目に付きます。
まとめ
- 基本は縦40mm × 横30mm（4:3）。様式によっては45×35mm
- データ提出は比率4:3を守る。ピクセル数は指定優先
- トリミング → 圧縮 → 形式確認の順で処理する
- 小さい写真を引き伸ばさない。 大きく撮って小さくする
- 縦横を個別指定すると顔が歪む
- HEIC形式はJPEGに変換する
サイズの調整自体は数分で終わります。元の写真を大きく撮っておくことだけ意識しておけば、後の調整で困ることはありません。